Comment réduire le temps de développement des tableaux de bord
L’essentiel du temps consacré à un tableau de bord ne sert pas à dessiner des graphiques, mais à clarifier les besoins, préparer les données et retravailler les brouillons. Ces pratiques traitent chacun de ces points.
Où passe le temps
- Préciser à quoi sert le tableau de bord et de quelles mesures il a besoin.
- Trouver, nettoyer et joindre les données.
- Créer des mesures et vérifier qu’elles correspondent aux rapports existants.
- Disposer les graphiques, la mise en forme et les filtres.
- Retravailler après la vérification, quand la première version répond à la mauvaise question.
Sept pratiques qui font gagner du temps
- Commencez par les décisions. Notez les deux ou trois décisions que le tableau de bord soutient avant de choisir le moindre graphique.
- Convenez une fois pour toutes des définitions des mesures. Tenez une liste partagée des KPI avec leur calcul et leur responsable, et réutilisez-la.
- Préparez les données une seule fois, en amont. Nettoyez et joignez les données dans un pipeline plutôt que dans chaque tableau de bord.
- Standardisez les mises en page. Utilisez la même structure pour des tableaux de bord similaires : KPI en haut, puis tendances, puis détail.
- Réutilisez les composants. Thèmes, mesures et sources de données partagés signifient moins de reconstruction.
- Vérifiez tôt. Montrez un brouillon au public dès les premiers jours, pas une version aboutie après des semaines.
- Automatisez le premier brouillon. Laissez les outils générer une mise en page initiale de KPI et de graphiques, pour que les analystes partent d’un brouillon.
Ce que l’automatisation peut supprimer, et ce qu’elle ne peut pas
| Étape | Ce que l’automatisation peut faire | Ce qui nécessite encore des personnes |
|---|---|---|
| Profilage des données et jointures | Suggérer des relations et ébaucher des pipelines | Confirmer ce que signifient les données |
| Choix des mesures | Proposer des KPI à partir des données | Convenir des définitions et des responsables |
| Graphiques et mise en page | Générer un premier brouillon de tableau de bord | L’adapter au public et aux décisions |
| Rapports sur une plateforme BI | Générer ou convertir des actifs natifs sur les chemins pris en charge | Vérifier avant de publier |
Mesurer l’amélioration
Suivez le temps écoulé entre la demande et le tableau de bord publié, ainsi que le nombre de cycles de vérification par tableau de bord. Comparez des tableaux de bord similaires avant et après un changement, plutôt que de vous fier à des estimations.
Comment les produits DAXORA aident
DAXORA Studio prépare et valide les données une seule fois, en amont. DAXORA Insight génère des premiers brouillons de tableaux de bord que les analystes affinent. DAXORA Forge génère des rapports natifs pour les plateformes BI prises en charge. Chacun peut être utilisé seul.
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